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Informationen zu Präsentationen

Was ist eine Präsentation?

Eine Präsentation ist:

• ein strukturierter, persönlicher Vortrag,
• mit visuellen Hilfsmitteln unterstützt,
• für eine klar definierte Zielgruppe.

Eine Präsentation unterscheidet sich von einer Rede besonders durch den Einsatz von visuellen Hilfsmitteln, wie zum Beispiel Powerpoint-Präsentationen mit Beamer, Flipchart, Dias, Prospekte und Handouts.

Mit einer Präsentation können unterschiedliche Ziele verfolgt werden.

Diese sind:

Präsentationen zur Entscheidung, zum Beispiel

• Das Vortragen von Arbeitsergebnissen / Lösungsvorschlägen
• Die Diskussion in einer kleinen Gruppe
• Das Entscheiden über Vorschläge und Vorgehensweisen

Präsentationen zur Motivation, zum Beispiel Verkaufspräsentationen

• in der Gruppe vor Zuhörern
• Erreichen von Zustimmung
• Motivieren der Zuhörer

Präsentationen zur Information, zum Beispiel Schulungen

• Vortragen sachlicher Informationen
• Die Information über Hintergründe, Vorgehensweisen, Ziele und die Anwendung
• Die Vermittlung von Wissen

Bei einer Präsentation stehen Sie als Präsentator und Ihr Vortrag im Vordergrund.
Ob Ihre Präsentation erfolgreich ist hängt ab von

• der Vorbereitung
• Ihrer Persönlichkeit
• dem Einsatz von Hilfsmitteln
• Ihrer Vorgehensweise

Die Vorbereitung einer Präsentation

1) Ziele definieren
Bei der Präsentation/ Schulung kommt es darauf an, dass Sie sich das Grobziel klar vor Augen halten und daraus Teil-, bzw. Feinziele ableiten.
Überlegen Sie genau:

• was ist das Ziel der Präsentation, was sollen die Teilnehmer lernen
• wie will ich es erreichen
• in welchen Schritten will ich es erreichen?

Überlegen Sie dabei, was die Teilnehmer kennen, wissen und tun sollen und wie viel Zeit für die einzelnen Schritte benötigt wird.

2) Die Einstellung auf die Zielgruppe

Stellen Sie sich bei der Vorbereitung und Durchführung der Präsentation auf die Teilnehmer ein.

Wer ist meine Zielgruppe?

• Welche Vorkenntnisse haben meine Teilnehmer?
• Was wird meine Zuhörer interessieren?
• Worauf muss ich mich bei meiner Sprache einstellen?
• Wie werden meine Teilnehmer voraussichtlich reagieren?
• Mit welchen Widerständen, Einwänden muss ich rechnen?

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